Державна служба гірничого нагляду та промислової безпеки України

НАКАЗ

06.07.2011                  № 57

Про порядок інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Держгірпромнагляду України

На виконання Закону України Про доступ до публічної інформації від 13 січня 2011 року № 2939-VI, Постанови Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 року № 3 Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади, Постанови Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302 Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади і спільного наказу Державного комітету інформаційної політики, телебачення і радіомовлення України та Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 25 листопада 2002 року № 327/225 Про затвердження Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади та Порядку функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади, зареєстрованого у Мін'юсті України 29 грудня 2002 року за № 1021/7309, та з метою забезпечення функціонування офіційного веб-сайту Держгірпромнагляду України

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Держгірпромнагляду України (далі – Порядок), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів апарату Держгірпромнагляду України забезпечувати своєчасну підготовку та подання сектору взаємодії з Верховною Радою України, засобами масової інформації та з міжнародної діяльності матеріалів для наповнення офіційного веб-сайту Держгірпромнагляду України.

3. Керівникам структурних підрозділів апарату Держгірпромнагляду України опрацювати існуючу інформацію розділів веб-сайту, за які вони відповідальні, та оновити її протягом місяця після підписання цього наказу.

4. Завідувачу сектору взаємодії з Верховною Радою України, засобами масової інформації та з міжнародної діяльності забезпечувати інформаційне наповнення офіційного веб-сайту.

5. Першому заступнику, заступнику Голови, керівникам структурних підрозділів апарату Держгірпромнагляду України забезпечити неухильне виконання положень цього наказу та Порядку.

6. Керівникам територіальних органів Держгірпромнагляду розробити відповідні порядки інформаційного наповнення веб-сайтів територіальних органів Держгірпромнагляду та визначити відповідальних осіб.

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова Держгірпромнагляду                                   О.І.Хохотва

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держгірпромнагляду України
6 липня 2011 р. № 57

ПОРЯДОК
інформаційного наповнення офіційного веб-сату Держгірпромнагляду України

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає процедуру інформаційного наповнення та періодичність розміщення на офіційному веб-сайті Державної служби гірничого нагляду та промислової безпеки України (далі – Держгірпромнагляд України) інформації з метою інформування громадськості про діяльність Держгірпромнагляду України, підвищення ефективності та прозорості його діяльності, забезпечення участі громадськості в процесах, що відбуваються в державі у сфері охорони праці та промислової безпеки.

1.2. Веб-сайт Держгірпромнагляду України є офіційним джерелом інформації, що забезпечує висвітлення діяльності Держгірпромнагляду України.

1.3. Веб-сайт містить інформацію, що не суперечить чинному законодавству, зміст якої визначається відповідно до цілей та завдань діяльності Держгірпромнагляду України.

1.4. Дизайн та структура веб-сайту та його окремих частин (розділи, підрозділи, сторінки) визначаються Головою Держгірпромнагляду України за пропозиціями сектору взаємодії з Верховною Радою України, засобами масової інформації та з міжнародної діяльності (далі – Сектор) та керівників структурних підрозділів, відповідальних за наповнення розділів веб-сайту.

1.5. Утворення нових або зміна існуючих розділів веб-сайту здійснюється Сектором з урахуванням пропозицій керівників структурних підрозділів Держгірпромнагляду України.

У разі утворення нових розділів призначаються відповідальні особи і строки подання інформації для наповнення розділу.

2. Класифікація інформаційних матеріалів

2.1. Матеріали, що розміщуються на веб-сайті, за періодичністю оновлення поділяються на три категорії:

статичні;

динамічні;

потокові.

2.2. До статичних належать матеріали, які зберігають свою актуальність протягом тривалого часу.

2.3. До динамічних – матеріали, що актуальні лише протягом кількох місяців. Вони оновлюються систематично.

2.4. До потокових – матеріали, що втрачають актуальність протягом кількох днів. Вони оновлюються регулярно.

3. Оформлення веб-сайту та його інформаційна структура

3.1. Веб-сайт оформлюється згідно з Порядком функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади, затвердженим спільним наказом Державного комітету інформаційної політики, телебачення і радіомовлення України, Державного комітету зв’язку та інформатизації України від 25.11.2002 №327/225, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22.12.2002 за №1021/7309.

3.2. На веб-сайті повинна обов'язково розміщуватися така інформація про Держгірпромнагляд України:

 - назва центрального органу виконавчої влади;

 - основні завдання та нормативно-правові засади діяльності;

 - структура та керівництво (автобіографічні довідки, графік прийому громадян, розпорядок роботи Держгірпромнагляду України);

 - план роботи та розпорядок роботи Держгірпромнагляду України;

 - місцезнаходження апарату Держгірпромнагляду України, територіальних органів Держгірпромнагляду, а також підприємств та установ, що належать до сфери управління Держгірпромнагляду України (поштова адреса, номери телефонів, факсів, адреси веб-сайтів та електронної пошти);

 - основні функції структурних підрозділів, а також прізвища, імена, по батькові, номери телефонів, адреси електронної пошти їх керівників;

 - нормативно-правові акти з питань, що належать до компетенції Держгірпромнагляду України;

 - перелік та порядок надання адміністративних послуг Держгір-промнаглядом України, територіальними органами Держгірпромнагляду, а також підприємствами та установами, що належать до сфери управління Держгірпромнагляду України;

 - інформаційні матеріали, необхідні для звернення громадян до Держгірпромнагляду України;

 - порядок складання та подання запиту на інформацію, оскарження рішень розпорядників інформації, дій чи бездіяльності, зразки документів для складання інформаційних запитів;

 - цільові програми у відповідній сфері;

 - плани підготовки органом проектів регуляторних актів та зміни до них;

 - повідомлення про оприлюднення проектів регуляторних актів, проекти цих актів і аналіз їх регуляторного впливу;

 - відомості про регуляторну діяльність Держгірпромнагляду України;

 - відомості про виконання плану заходів з реалізації Концепції сприяння органами виконавчої влади розвитку громадянського суспільства, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2007 року № 1035;

 - відомості про взаємодію з Громадською радою при Держгірпромнагляді України;

 - відомості про проведення консультацій з громадськістю, громадської експертизи та врахування громадської думки у діяльності Держгірпромнагляду України;

 - відомості про проведення закупівлі товарів (робіт, послуг) за державні кошти;

 - відомості про наявні вакансії;

 - поточні та заплановані заходи і події (новини, оперативна інформація, що стосується діяльності Держгірпромнагляду України).

3.3. На веб-сайті повинні бути розміщені посилання на:

- веб-ресурси територіальних органів Держгірпромнагляду;

- веб-ресурси установ, підприємств, організацій, що належать до сфери управління Держгірпромнагляду України;

- веб-ресурси засобів масової інформації, засновником чи співзасновником яких є Держгірпромнагляд України;

- сайти міжнародних організацій, з якими співпрацює Держгірпромнагляд України;

- єдиний веб-портал органів виконавчої влади України (Урядовий потрал);

- офіційні веб-ресурси Верховної Ради України та Президента України;

- веб-портал Громадянське суспільство і влада;

- Антикорупційний портал;

- інші веб-ресурси за потребою.

3.4. На початку головної сторінки веб-сайту Держгірпромнагляду України розміщується зображення Державного Герба України.

3.5. У боковій лівій навігації веб-сайту розміщується положення, інформація про керівництво, структура Держгірпромнагляду України, відомості про діяльність Держгірпромнагляду України, довідкова та контактна інформації.

3.6. У верхній навігації розміщується нормативно-правова база, відповідно до якої Держгірпромнагляд України здійснює свою діяльність, роз’яснення законодавства, інформація про поточні та перспективні заходи за участю посадових осіб Держгірпромнагляду України.

3.7. У боковій правій навігації розміщується актуальна інформація для засобів масової інформації, статистичні відомості та оперативну інформацію, а також стрічка поточних новин, інша важлива інформація про діяльність Держгірпромнагляду України.

4. Інформаційне наповнення

4.1. Підготовка матеріалів для розміщення на офіційному веб-сайті здійснюється структурними підрозділами апарату Держгірпромнагляду України, визначеними відповідальними за наповнення окремих розділів веб-сайту, згідно з переліком (додаток 1 ).

4.2. Інформаційні матеріали, що надаються для розміщення на веб-сайті, повинні бути погоджені керівником відповідального структурного підрозділу та відповідати вимогам (додаток 2 ).

4.3. Інформація, розміщена на веб-сайті, оновлюється одразу після зміни відомостей, зазначених у пункті 3.2 цього Порядку.

4.4. Не допускається розміщення на веб-сайті інформації, розповсюдження чи оприлюднення якої заборонено законодавством.

4.5. На веб-сайті може розміщуватися інша інформація, яку керівництво Держгірпромнагляду України вважатиме за доцільне оприлюднити.

4.6. Інформація на веб-сайті подається українською та англійською (обов’язково), а також іншими мовами (за потребою).

Додаток 1 (завантажити)

Додаток 2
до наказу Держгірпромнагляду України
від 6 липня № 57

ВИМОГИ
до інформаційних матеріалів, що надаються для розміщення  на офіційному веб-сайті Держгірпромнагляду України

1. Інформаційні матеріали подаються у паперовій та електронній формах (електронною поштою на адресу:

Окремі види матеріалів (реєстри, бази даних тощо) можуть надаватися лише в електронній формі за умови попереднього узгодження з Сектором.

2. Інформаційні матеріали мають включати обов'язкову текстову частину та, у разі необхідності, зображення (ілюстрації), табличні матеріали та/або діаграми.

3. Текстова частина матеріалів надається у файлах форматів Microsoft Word DOC або RTF, табличні матеріали – у файлах форматів Microsoft Excel XLS або Microsoft Word DOC, ілюстрації – у файлах формату JPG (JPEG) або GIF у тому вигляді, в якому вони оприлюднюються, графіки та діаграми надаються у файлі формату Microsoft Excel XLS.

4. Проекти нормативно-правових актів та нормативних документів, що виносяться на громадське обговорення, надаються у одному файлі формату Microsoft Word DOC разом з усіма додатками. Всі супровідні матеріали (повідомлення про оприлюднення, пояснювальна записка, аналіз регуляторного впливу тощо) надаються кожен в окремому файлі формату Microsoft Word DOC.

5. Інформаційні матеріали надаються відредагованими.